Jedem Artikel wird neben der Produktkategorie zusätzlich ein spezielles Modell zugeordnet. Dadurch wissen Sie sofort, um welche Art von Artikel es sich handelt und von welchem Hersteller es ist. Das Modell sollte der Artikelbeschreibung des Herstellers entsprechen, um eine genaue Zuordnung zu gewährleisten.
Neues Modell / Modell bearbeiten
Wenn Sie ein neues Modell anlegen klicken Sie auf den Button NEUES MODELL. Wenn Sie ein bestehendes Modell bearbeiten wollen, wählen Sie den gewünschten Eintrag aus der Tabelle und betätigen dann den Button MODELL BEARBEITEN.
Es werden die folgenden Daten beim Anlegen oder Bearbeiten eines Modells abgefragt:
Titel
Der Titel sollte der Artikelbeschreibung des Herstellers entsprechen.
Produktbild
Laden Sie ein Bild des Produkts hoch.
Hersteller
Der Hersteller des Modells.
Produktkategorie
Wählen Sie die Produktkategorie aus, der dieses Modell zugeordnet werden soll.
Prüfformular
Über das Feld Prüfformular können Sie ein von der Produktkategorie abweichendes Formular auswählen.
Prüfintervall
Legen Sie fest, in welchem Intervall (in Monaten) Prüfungen für Artikel diesen Modells stattfinden sollen.
Lebensdauer (Jahre)
Hier können Sie die maximale Lebensdauer des Modells in Jahren festlegen. Dieser Wert wird immer gegen das Herstellungsdatum geprüft und, sobald die max. Lebensdauer erreicht ist, wird in der Prüfung bzw. am Artikel eine Warnung angezeigt.
Nutzungsdauer (Jahre)
Hier können Sie die maximale Nutzungsdauer des Modells in Jahren festlegen. Dieser Wert wird immer gegen das Inbetriebnahmedatum geprüft und, sobald die max. Nutzungsdauer erreicht ist, wird in der Prüfung bzw. am Artikel eine Warnung angezeigt.
Beschreibung
Eine zusätzlich Beschreibung, um das Modell besser identifizieren zu können.
Artikelnummer
Sie können optional die Artikelnummer des Modells hinterlegen.
Herstellernummer
Sie können optional die Herstellernummer des Modells hinterlegen.
EAN-Code
Sie können optional den EAN-Code des Modells hinterlegen.
Normen
Sie können einem Modell Normen zuweisen, die dem Modell zugrunde liegen. (Normen können in den Stammdaten unter „Stammdaten → Normen“ gepflegt werden)
Dokumente
Sie können zu dem Modell weitere Dokumente wie Wartungshandbücher, Pflegehinweise o.ä. hinterlegen. Zeihen Sie das gewünschte Dokument einfach auf das Feld oder klicken Sie auf das Feld und es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Dokuments.
Modell löschen
Sie können ein Modell löschen, indem Sie das gewünschte Modell in der Tabelle selektieren und den Button MODELL LÖSCHEN betätigen. Anschließend müssen Sie auswählen was mit den zugehörigen Artikeln passieren soll. Diese können entweder mit gelöscht oder einem anderen Modell zugewiesen werden.
Prüfen Sie vor dem Löschen eines Modells welche Artikel zugeordnet sind. Wenn Sie das Modell und die zugehörigen Artikel löschen, werden auch die zugehörigen Prüfprotokolle gelöscht. Diese Änderung kann nicht rückgängig gemacht werden.
